Cómo elige la RFEF dónde juega la Selección española: la complejidad de organizar un partido.
Más allá del terreno de juego

Cómo la RFEF organiza un partido y elige una sede: 
el modelo que busca la perfección

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  • Texto: Alberto Gómez
  • 10 noviembre 2022

El departamento de operaciones de la RFEF es el encargado de múltiples tareas, entre ellas las de organizar eventos y partidos de la Selección, Copa del Rey o Supercopa, entre otros

¿Por qué la Selección española juega en una ciudad o en otra? Todo responde a un criterio y un protocolo que deriva en la profesionalización y máxima optimización del departamento de operaciones, creado en 2018 con la llegada de Luis Rubiales. El presidente de la RFEF quería poner orden en todas las áreas y esta, la de operaciones, era vital para el correcto funcionamiento de toda la federación.

El departamento de operaciones divide en cuatro sus responsabilidades: gestión y funcionamiento de las instalaciones de la RFEF, gestión de eventos, Ticketing y organización de partidos. Está formado por una veintena de personas que se coordinan, a su vez, con otras secciones y protagonistas implicadas en cada evento. En estos cuatro años de vida y gracias a este modelo, UEFA ha alzado a la RFEF entre las Federaciones con mejor valoración a nivel organizativo. Es un departamento a la vanguardia entre otras federaciones europeas y un ejemplo a seguir desde el extranjero.

“Con la llegada de Luis Rubiales, el departamento que se llamaba Internacional y Operaciones se transformó en Operaciones y Eventos (el de Internacional es aparte). Bajo nuestro paraguas está desde la puesta en funcionamiento de diferentes eventos a la gestión de nuestros campos, alquileres para algún rodaje, torneos, eventos externos… Organización de la Final de la Copa de SM Rey, Copa de SM la Reina, la Supercopa, la Copa Federación o nuestras selecciones nacionales de fútbol y fútbol sala”, enumera con algún ejemplo José María Mora, director del mencionado departamento de operaciones.

Espectaculares imágenes de La Cartuja en la última final de Copa del Rey entre Betis y Valencia. (RFEF)
Espectaculares imágenes de La Cartuja en la última final de Copa del Rey entre Betis y Valencia - Foto: RFEF.
Espectaculares imágenes de La Cartuja en la última final de Copa del Rey entre Betis y Valencia. (RFEF)
Espectaculares imágenes de La Cartuja en la última final de Copa del Rey entre Betis y Valencia - Foto: RFEF.
Espectaculares imágenes de La Cartuja en la última final de Copa del Rey entre Betis y Valencia. (RFEF)
Espectaculares imágenes de La Cartuja en la última final de Copa del Rey entre Betis y Valencia - Foto: RFEF.
Espectaculares imágenes de La Cartuja en la última final de Copa del Rey entre Betis y Valencia. (RFEF)
Espectaculares imágenes de La Cartuja en la última final de Copa del Rey entre Betis y Valencia - Foto: RFEF.

Unos 70 eventos y más de 100 partidos anuales

En total, anualmente pasan por este despacho cerca de 70 eventos y más de 100 partidos, incluyendo los de Copa del Rey, Supercopa, Copa Federación y todos los de la Selección absoluta (ya sea femenina o masculina, de fútbol o fútbol sala), y los de la Sub 21 masculina de fútbol. Además, también están bajo su responsabilidad cualquier fase final y final de todo torneo nacional de fútbol y fútbol sala, a los que hay que sumar algunos torneos de categorías inferiores. Un centenar de compromisos que se resuelven de la manera más óptima y profesional posible, teniendo como una de las premisas la viabilidad económica.

Estadísticas de partidos

Este modelo de trabajo dentro de la RFEF es relativamente nuevo. Anteriormente, por ejemplo, en Copa del Rey se dejaba en manos de los clubes casi todo el peso organizativo salvo la final; lo mismo ocurría con la Supercopa de España. En el caso de las categorías inferiores de la selección, la mayor carga organizativa recaía sobre las espaldas de las territoriales.

Desde 2018 todo cambia, tal y como explica Mora: “Antes era una designación directa y ahora elaboramos un calendario de eventos que se envía a todas las federaciones territoriales. Éstas lo trabajan con sus respectivos gobiernos autonómicos, ayuntamientos, etc. Ellos nos dicen qué les interesa y les mandamos los pliegos con condiciones. Esto, por cada evento y competición. Posteriormente, la oferta que recibamos se lleva al Comité de Designación de Partidos y se vota a favor o en contra de cada candidatura”, estableciendo los pertinentes argumentos sobre la mesa para que sea la mejor opción.

Las federaciones territoriales están más implicadas

Es un sistema que favorece la implicación de cada federación territorial para que busque recursos de cara a albergar un partido de la Selección -ya sea masculina o femenina- o de fútbol sala. La idea es que todos los protagonistas salgan beneficiados.

Estadísticas de eventos

¿Y si no hay ninguna oferta sobre la mesa por un partido o evento? En este caso, la RFEF tiene potestad de realizar designación directa.

Todo se mide al milímetro antes del partido

Una vez que se hace la elección de una sede, el personal de la federación española viaja hasta la ciudad y el estadio/pabellón elegido con la suficiente antelación cómo para medir todo al milímetro de cara a la organización. En este proceso, la RFEF se apoya sobre todo en el club propietario del estadio/pabellón, y también en la federación territorial. Nada puede fallar y se revisa y estudia el servicio a la selección rival o clubes participantes, las entradas, entradas vips, los campos de entrenamientos, la comitiva, los transportes o la decoración del estadio, así como la coordinación del protocolo, márketing, la seguridad, los servicios sanitarios…

“Después de cada evento y partido se realiza un estudio económico para saber dónde están los beneficios o partidos deficitarios, etc. de cara a seguir perfeccionando el modelo y evolucionando”, señala Mora. En ese desarrollo, también exploran otras federaciones cruzando modelos con las mismas.
Descargar el modelo RFEF para la organización de partidos.

El gran ambiente en el reciente España-Suiza de La Romareda. (RFEF)
El gran ambiente en el reciente España-Suiza de La Romareda - Foto: RFEF.
El gran ambiente en el reciente España-Suiza de La Romareda. (RFEF)
El gran ambiente en el reciente España-Suiza de La Romareda - Foto: RFEF.
El gran ambiente en el reciente España-Suiza de La Romareda. (RFEF)
El gran ambiente en el reciente España-Suiza de La Romareda - Foto: RFEF.
El gran ambiente en el reciente España-Suiza de La Romareda. (RFEF)
El gran ambiente en el reciente España-Suiza de La Romareda - Foto: RFEF.

Como el resto de departamentos de la RFEF, el de operaciones es un ente vivo y en continuo crecimiento. Aunque, en este caso no es una planta más de este gigantesco transatlántico que es la federación, sino la sala de mando donde se establece rumbo y velocidad.