El Concello de Santiago invierte casi un millón en una aplicación para agilizar trámites y pagos a proveedores

El Concello de Santiago acaba de adquirir una nueva herramienta informática con la que aspira a mejorar la gestión interna en asuntos de carácter económico en la que invertirá más de 913.000 euros. Aunque su implementación no será visible para la ciudadanía de manera directa, el concelleiro de Economía e Facenda, Manuel César, explica en conversación con este diario que contribuirá a reducir el periodo medio de pago a proveedores y hacer más ágiles algunas gestiones como la tramitación de subvenciones.

Raxoi trata de avanzar así en la implantación de la administración electrónica, que se empezó a introducir en el anterior mandato, aunque de manera incompleta. En un pleno reciente, en el que se aprobó la cuenta general de 2023 entre otros asuntos, se ponía de manifiesto la imposbilidad de integrar las aplicaciones de gestión ordinaria con las económicas, lo que dificultaba numerosas actuaciones. Ahora, señala César, se introduce una herramienta que «afecta á integración das aplicacións contables nunha aplicación que é compatible co xestor de expedientes».

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El también responsable de Modernización añade que «é un avance moi importante a nivel de mellorar a xestión interna». El uso de esta herramienta, acompañada de un paquete de medidas adicionales, «tense que traducir en mellorar o período medio de pagamento, reducir a débeda con provedores ou reducir o período de tramitación de subvencións», explica César, que al terminar el año apuntaba que el tiempo que se tardaba en abonar las facturas a los proveedores se había reducido a menos de 60 días. Su objetivo es continuar la línea de los últimos meses y que la demora se siga reduciendo.

Sede electrónica «amigable»

Tal como apunta el concelleiro, la administración electrónica «é un asunto que abarca máis aspectos» que los que cubre este contrato. Entre los próximos objetivos figura una reforma de la sede electrónica, el portal a través del cual los ciudadanos se comunican administrativamente con el Concello. César considera necesario hacerla más «amigable» e «intuitiva», algo que «é unha demanda na que nós fixemos moito fincapé xa na campaña electoral».

Para ello, se proponen cambiar «a forma en que a cidadanía entrega documentación», pasando de un sistema basado en la aportación de datos a través de documentos en formato PDF a otro en el que esa información se pueda incorporar a través de formularios. Con ello se procura que «pasen a unha base de datos que poida ser xestionable, facilitaríamos os trámites á cidadanía e tamén melloraría a xestión interna».

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El concelleiro matiza que «non é un tarefa fácil, na sede electrónica hai máis de 300 procedementos diferentes, co cal ir reformulando todo iso, é un traballo que nos está levando tempo». A lo largo de este año «a idea é que se poida avanzar na mudanza dos procedementos máis habituais». También se tratará de hacer una revisión de los procedimientos, «algúns pódense eliminar, outros pódense xuntar».

Elaboración de un inventario

En los planes de Raxoi para 2025 también figura la adquisición de otra herramienta para elaborar un inventario de los bienes inmuebles que son propiedad del Concello. César revela que «levamos unha partida no orzamento deste ano» para una aplicación para ello, integrada con el resto de las aplicaciones de gestión.

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La realización del inventario es una tarea imprescindible para el control de este patrimonio. «Aínda que pareza sorprendente ese control nestes momentos non existe, porque ninguén o fixo antes. Fálase no pleno, pero a oposición pasou polo goberno antes, e non o o fixo», destaca César, que advierte de que será un proceso laborioso de catalogación y de pesquisa.

Inteligencia artificial

«Os camiños que temos por diante son moi atractivos, pero tamén temos que ser realistas. As posibilidades que se nos presentan externamente abren novas portas para a xestión, pero temos que ser realistas, saber de onde partimos e ir pouco a pouco avanzando», expone César al ser preguntado por la posible aplicación de herramientas de inteligencia artificial en todos estos procesos.

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«A min gustaríame avanzar moito máis rápido e, co meu equipo de informáticos, xa falamos de traballar nisto, pero tamén temos que ser realistas e saber de onde partimos e os medios que temos», insiste.